Prérequis

Vous devez maîtriser les fondamentaux et le cours N°3 avant de suivre ce cours

L'auteur

Aurélie ARROT

Certifiée Microsoft specialist Word
Habilitée B2i Adultes

WORD

Cours suivants :

COURS 1 : Mise en forme

COURS 2 : Les tabulations

COURS 3 : Les styles

COURS 4 : Tables des matières automatiques

COURS 5 : Le publipostage (mailing)

COURS 4 : Les Tables des matières


 

 

LES OBJECTIFS :
Réaliser et gérer une table des matières automatique

PUBLIC VISE : Tout utilisateur maîtrisant Word

 

 

PROGRAMME

 

La méthode la plus simple pour insérer une table des matières automatique est de hiérarchiser ces titres, puis de leur appliquer un style.

Par exemple :



Lorsque nous voudrons insérer une table des matières, Word va se calquer sur les styles et la hiérarchisation des titres. D’où l’importance de rester cohérent et d’organiser le plan de son document au préalable.

Généralement, on place une table des matières au début du document, après la page de garde et les remerciements, mais il arrive aussi de la placer à la fin du document.

Après avoir hiérarchisé et stylé vos titres, placez-vous au début de votre document.

  • Dans le menu Références, cliquez sur Tables des matières
  • Choisissez le 1er modèle prédéfini de table des matières


  • Insérer une table des matières automatique dans un document Word

    Une table des matières s’insère automatiquement dans votre document, à l’endroit où vous étiez placé.



    Cette table est directement liée à votre document. C'est-à-dire que lorsque vous aller faire une mise à jour dans votre Document, celle-ci se fera également dans la table des matières.

    Vous pouvez être amené à faire des corrections sur votre document. Ainsi, selon si vous rajouter ou enlever des passages, les titres ne seront plus sur les mêmes pages. Vous pouvez aussi avoir besoin de rajouter d’autres titres ou sous titres à votre document.

    La table des matières aura donc besoin d’être remise à jour selon vos modifications. Etant donnée qu’elle est liée à votre document, cela se fait de manière très simple :

    Selectionnez votre table des matières, puis cliquer sur Mettre à jour :

    Mettre à jour une table des matières automatique sous Word

    Word vous propose 2 options de mises à jour :



    Si la structure de votre plan n’a pas changer et que vous avez juste rajouter ou enlever du texte, cochez la 1ère option.
    Si au contraire vous avez rajouter des titres et des parties à votre plan, cochez la 2ème option.

    Il est également possible de changer le style de votre table des matières en cliquant sur la 1ère icône :

    Mettre à jour le style d'une table des matières automatique sous Word

    Il est alors possible de sélectionner un autre style prédéfini ou de personaliser le votre avec la table des matières manuelle. Vous avez également la possibilité de supprimer la table des matières.

     

    EXERCICES ET TUTOS

    Tables des matières

    EXERCICE : Cas NOCIBE corrigé exercices

    Contact

    SARL AAT's

    N° SIREN : 822580056 - N° TVA intracommunautaire : FR40822580056