Prérequis

Vous devez être à l'aide avec Windows et Internet avant de suivre ce cours

L'auteur

Aurélie ARROT

Certifiée Microsoft specialist Word
Habilitée B2i Adultes

WORD

Cours suivants :

COURS 1 : Mise en forme

COURS 2 : Les tabulations

COURS 3 : Les styles

COURS 4 : Tables des matières automatiques

COURS 5 : Le publipostage (mailing)

COURS 1 : Mise en forme


 

 

LES OBJECTIFS :
Mettre en forme des caractères, mettre en forme des paragraphes, insérer et mettre en forme une image

PUBLIC VISE : Tout utilisateur de Word

 

 

PROGRAMME

 

Vous allez mettre en forme le texte ci-dessous, commencez par saisir le texte suivant, vous sauterez une ligne à chaque fin de phrase (car là il s'agit d'un poème) à l'aide de la touche ENTREE du clavier. :



Mettre le titre en gras



1 La première liste déroulante permet de sélectionner une police, c'est-à-dire un style d'écriture. En cliquant sur la flèche vous accédez aux différents styles d'écriture. Sélectionnez celui qui vous intéresse en cliquant dessus, l'avantage de dérouler la liste est que vous avez un aperçu du style d'écriture.



2 La deuxième liste déroulante permet de sélectionner une taille de police, c'est-à-dire agrandir ou réduire l'écriture. En cliquant sur la flèche vous accédez aux différentes tailles d'écriture, ce sont des nombres entiers, elles vont de 6 à 96. Sélectionnez celle qui vous intéresse en cliquant dessus.



Vous pouvez également taper un chiffre directement dans la liste, cela permet d'insérer des nombre à virgule, pour être plus précis.

3 Vous avez différentes lettres :

G : permet de mettre un mot/texte en gras
I : permet de mettre un mot/texte en Italique
S : permet de souligner un mot ou un texte

Sélectionner le titre :

Placez votre curseur à gauche du 1er caractère du titre puis, en maintenant le clique gauche de la souris, faites-là glisser jusqu'au dernier caractère du titre.

La ligne du titre apparaît surlignée en bleu.

Cliquer le bouton Gras, cela permet de mettre votre titre en gras :

  • Sélectionner le mot famine et cliquer sur le bouton Gras
  • Sélectionner le mot Fourmi et cliquer sur le bouton Gras
  • Sélectionner le mot emprunteuse et cliquer sur le bouton Gras
  • Sélectionner le mot dansez et cliquer sur le bouton Gras


  • Changer la taille des caractères :

    Sélectionnez le titre et faites défilez les la tailles des caractères et choisissez 18

    Changer la couleur des caractères du titre :

    Sélectionnez le titre et cliquez sur la flèche du bouton donnant les couleurs de police



    Choisissez la couleur VERTE

    Souligner des mots :

    Sélectionner le mot Cigale, puis cliquer le bouton Souligné
    Sélectionner les mots Je vous paierai, puis cliquer le bouton Souligné

    Changer la police du titre :

    Sélectionner le titre
    Cliquer sur la flèche de la liste déroulante des Polices et choisissez la police Broadway (il se peut que vous n’ayez pas cette police, choisissez celle que vous souhaitez).

    Mettre des mots en italique :

    Sélectionner le mot bise, puis cliquer le bouton Italique
    Sélectionner le mot grain, puis cliquer le bouton Italique

    Votre texte doit ressembler à cela :



    Enregistrer le document:

    Cliquez sur le Menu Fichier, puis enregistrer sous
    Sélectionner l'emplacement où vous souhaitez enregistrer votre travail
    Vous pouvez renommer votre dossier puis cliquer sur le bouton Enregistrer



    Fermer le document :

    Dans le menu Fichier, cliquez sur Fermer.

    Créer un nouveau document

    Cliquez sur le Menu Fichier puis sélectionner Nouveau, puis double cliquez sur Document vierge



    Saisir le texte suivant :

    Saisissez le texte suivant au kilomètre, vous sauterez une ou deux lignes seulement entre les paragraphes puis entre le titre et les 1ers paragraphes à l'aide de la touche ENTREE du clavier

    Le traitement de texte WORD gère automatiquement les retours à la ligne, ne vous occupez pas de sauter des lignes à chaque fin de phrase, ce n'est pas grave si ce n'est pas identique à l'exemple ci-dessous.

    Voici le texte à saisir :



    Alignement de texte Les différents alignements de texte dans Word

    Voici les principales options d'alignement de texte, dans l'ordre des icônes de gauche à droite :

  • Aligner à gauche : permet d'aligner le texte sélectionné sur la marge gauche du document
  • Centré : permet de centrer le texte sélectionné par rapport aux marges gauches et droites du document
  • Aligner à droite : permet d'aligner le texte sélectionné sur la marge droite du document
  • Justifier : permet d'aligner votre texte sélectionné à gauche et à droite sur votre document


  • Pour appliquer ces options d'alignement, sélectionnez d'abord votre texte puis cliquer sur le bouton correspondant à votre action.

    En utilisant les options d'alignement ci-dessus et les notions de mise en forme de caractères vues dans l'exercice 1, réalisez les opérations suivantes :

  • Centrer le titre et le souligner
  • Centrer le dernier paragraphe et le mettre en italique
  • Justifier les 2 premiers paragraphes
  • Sélectionner tout le Texte (sauf le titre), puis mettez-le en taille 14 et choisissez la police Arial
  • Mettre les mots suivants en gras : tour du monde – voyage – sac à dos – improvisation - d'organisation


  • Changer l'interligne

    Si les boutons des interlignes ne sont pas visibles, vous pouvez les rajouter :

  • Cliquer sur la flèche à la fin de la barre d’outils de formatage
  • Aller dans Boutons visibles, puis rajouter le bouton d’interligne qui vous convient.


  • Le raccourcis interligne dans Word

    Vérifier l'orthographe, enregistrer et fermer le document :

    Pour accéder à la vérification d’orthographe, cliquez sur Révision, puis Grammaire et orthographe

    Le correcteur d'orthographe dans Word

    S’il y’a des fautes dans votre document, la fenêtre suivante apparaît :


    Word recense les fautes d’orthographes qu’il trouve dans votre document. Il le fait par rapport à son dictionnaire, puis vous propose une correction. Vous pouvez choisir de modifier ou d’ignorer.

    S’il n’y a pas de fautes dans votre document, le message suivant apparaît :


    Une fois la vérification orthographique terminée, procédez comme dans l’exercice 1 pour enregistrer et fermer le document.

    Votre texte doit ressember à cela :


    Utilisez les notions vues dans les exercices précédents pour réaliser les opérations suivantes :

  • Créer un nouveau document
  • Saisir le texte suivant au kilomètre



  • Insérer une image :

    Cliquez sur Insertion / Images Comment insérer une image dans un document Word ?
    1 La première option vous permet d'insérer une image à partir d'un fichier stocké sur votre ordinateur.

    2 La deuxième option vous permet, si vous êtes connecté à internet, d'insérer une image en ligne à partir d'une recherche Internet

    Nous allons utiliser la 2ème option. Cliquez sur Insérer une image en ligne, puis effectuez une recherche sur le mot téléphone :

    Comment insérer une image en ligne dans un document Word ?
    Choisissez une image de téléphone dans les résultats proposés, puis cliquez le bouton insérer.

    Par défaut l’image s’insère là où vous étiez positionné.

    On remarque des petites poignées rondes aux coins de l’image, en cliquant dessus, puis en maintenant le click, elles permettent de redimensionner l’image.

    Il y’a aussi une petite flèche grise circulaire au-dessus de l’image, en cliquant dessus, puis en maintenant le click, il permet de faire une rotation de l’image.

    De plus, lorsqu’on à insérer une image une barre d’outils Image apparaît au-dessus du ruban. Elle permet de gérer l’image. Elle est visible uniquement quand l’image est sélectionnée. Comment redimensionner une image dans un document Word ?
    Faire des paragraphes :

    Pour mettre les paragraphes en évidence, on peut utiliser les retraits. Pour nous aider on utilise la règle :

    Comment redimensionner une image dans un document Word ?
    On écrit dans la partie blanche, les parties grises représentent les marges du document pour l’impression.

    On n’intervient pas dans les marges.

    Si la règles n’est pas afficher, allez dans Affichage et coché règle dans le groupe afficher.

    Pour faire des retrait avec la règle on utilise les icônes suivantes :

    Comment faire des retraits de parapgraphe avec la règle dans un document Word ?
    Il y’a 4 icônes, donc 4 types de retraits sous Word :
  • Le retrait de 1ère ligne : permet de faire un retrait uniquement sur la 1ère ligne d’un paragraphe. C’est le 1er triangle à gauche
  • Faire un retrait de première ligne avec la règle dans un document Word ?
  • Le retrait négatif : permet de faire un retrait sur toutes les lignes d’un paragraphe sauf la 1ère (c’est l’inverse du retrait de 1ère ligne) . C’est le 2ème triangle à gauche
  • Faire un retrait negatif avec la règle dans un document Word ?
  • Le retrait à gauche : permet de faire un retrait sur un paragraphe entier en partant de la gauche. C’est le carré à gauche
  • Faire un retrait à gauche avec la règle dans un document Word ?
  • Le retrait à droite : permet de faire un retrait sur un paragraphe entier en partant de la droite. C’est l’unique triangle à droite
  • Faire un retrait à gauche avec la règle dans un document Word ?
    Modifier la présentation du document :

    Faite les modifications suivantes :

  • Le titre est centré avec la police Arial Black en 18.
  • Le texte est en Arial 14. Tous les paragraphes sont justifiés. L’interligne est à 1,5.
  • Les noms des inventeurs sont en Gras et Italique
  • Le 2ème paragraphe à un retrait de 1ère ligne à 5cm.
  • Le 3ème paragraphe à un retrait négatif à 3 cm
  • Le 4ème paragraphe à un retrait gauche à 2cm


  • Votre texte doit ressembler à cela :


    Une fois le texte terminé, enregistrez puis fermez le document.

    Il est possible d'encadrer des paragraphes, un mot ou groupe de mots ou des pages entières.

    Créer des bordures autour d’un texte ou d’un paragraphe :

    Après avoir sélectionné la zone sur laquelle vous souhaitez appliquer une bordure,
    Cliquez sur le bouton Bordure du groupe Paragraphe du menu Accueil

    Insérer une bordure dans Word

    Sur la liste qui s’affiche, choisissez un style de bordure qui vous convient

    Si aucun style de bordure ne vous convient, choisissez Bordure et trame sur la liste Bordure



    Sous l’onglet Bordures, dans la rubrique Type, choisissez le type souhaité par exemple Ombré.

    Choisissez le Style de bordure (trait plein,pointillé….)

    Choisissez la couleur dans la zone Couleur puis l’épaisseur de l’encadrement dans la zone Largeur

    Vous pouvez appliquer la bordure tout autour du texte sélectionné ou en haut, à droite, en bas et /ou à gauche en cliquant directement sur les bords concernés dans la zone Aperçu.

    Confirmez vos choix en cliquant sur OK.

    Supprimer des bordures autour d’un texte ou d’un paragraphe :
    c Si vous avez ajouté une bordure à du texte, vous pouvez la supprimer entièrement ou en partie, sélectionnez l’ensemble du texte situé à l’intérieur de la bordure.

    Cliquez sur la flèche en regard du bouton Bordures.
    Cliquez sur Aucune bordure.
    Nous voulons reproduire le tableau suivant :



    Mise en forme :
    Le titre est en police Britannic Bold et en taille 26
    Le texte est en police Calibri, taille 11

    Insérer un tableau :

    Il y'a 2 méthodes pour insérer un tableau dans Word :
    1) en utilisant le l'icône tableau dans l’onglet Insertion
    2) en passant par le menu tableau



    La méthode n°1 est pratique pour les petits tableaux car on est limité à 8 lignes et 10 colonnes (il est toutefois possible d’en rajouter ultérieurement).

    Si on sait le nombre de lignes et de colonnes du tableau à réaliser, il est plus rapide d’utiliser la méthode n°2.

    Dans notre cas on veut réaliser un tableau de 4 colonnes et 10 lignes, on va donc utiliser la méthode n°2, cliquez sur l’icône Tableau puis sélectionner insérer un tableau. Entrez 4 dans nombre de colonne et 10 dans nombre de lignes puis cliquez OK.

    Votre tableau apparaît, il faut maintenant saisir les informations.
    Pour saisir du texte dans une cellule, cliquez sur celle-ci. Votre curseur clignote dans la cellule vous indiquant que vous êtes en mode saisie.

    Utilisez les boutons d'alignement habituels (onglet Accueil) pour centrer votre texte dans les cellules.

    Utilisez la touche tabulation de votre clavier pour vous déplacer d'une cellule à une autre.

    Manipulation dans les tableaux :

    Dès que le curseur se trouve dans un tableau, la barre d'outils « Tableau » apparaît. Si vous cliquez en dehors du tableau, elle disparaît.



    C'est donc avec cette barre d'outils que l'ont gère les différentes actions sur le tableau.
    Il y’a 2 onlgets :
    Création regroupe notamment la gestion des couleurs, des styles, de la couleur de fond des cellules, des bordures, …etc.
    Disposition regroupe notamment les alignements dans les cellules, l’orientation du texte, la fusion/fraction des cellules, … etc.

    Coloriser la ligne d'entête des colonnes :

    Commencez par sélectionner la 1ère ligne du tableau, positionnez-vous devant la 1ère ligne, lorsque le curseur se transforme en flèche noir, cliquez et sélectionnez la ligne entière qui se met en surbrillance bleu.

    Dans la barre d'outils Tableau, onglet Création, cliquez sur le bouton trame de fond et choisissez un gris clair. Enregistrez et fermez le document.

     

    EXERCICES ET TUTOS

    Mettre en forme

    INSTANT TUTO : Enregistrer sur une clé USB instant tuto
    EXERCICE : Animaux corrigé exercices
    EXERCICE : Electronique SA corrigé exercices
    EXERCICE : Velo Théâtre corrigé exercices

    Tableaux

    EXERCICE : Lixius corrigé exercices
    EXERCICE : Division Forestiere corrigé exercices

    Aller plus loin ...

    INSTANT TUTO : Utiliser les modèles de CV instant tuto
    EXERCICE [mise en page] : La Grue Cendrée corrigé exercices
    EXERCICE [mise en page] : Voyages corrigé exercices

     

    RESSOURCES

    Mettre en forme

    RESSOURCE : Texte histoire du téléphone

    Aller plus loin ...

    RESSOURCE [mise en page]: Texte Le Cacaoyer
    RESSOURCE [mise en page]: Texte La Grue Cendrée

    Contact

    SARL AAT's

    N° SIREN : 822580056 - N° TVA intracommunautaire : FR40822580056