Prérequis

Vous devez maîtriser les cours N°1 à 6 avant de suivre ce cours

La formatrice

Aurélie ARROT

Certifiée Microsoft specialist Word
Habilitée B2i Adultes

WORD

Cours suivants :

COURS 1 : Mise en forme

COURS 2 : Mise en page et insertion d'images

COURS 3 : Les tableaux simples

COURS 4 : Les tabulations

COURS 5 : Entête et pied de page

COURS 6 : Les modèles

COURS 7 : Les styles

COURS 8 : Les formulaires

COURS 9 : Tables des matières automatiques

COURS 10 : Le publipostage (mailing)

COURS 7 : Les styles


 

 

LES OBJECTIFS :
Créer et utiliser un style, définir un style

PUBLIC VISE : Tout utilisateur ayant de bonnes bases sur Word

 

 

PROGRAMME

 

Si tous les documents édités reprennent la même mise en forme. Il serait judicieux d’enregistrer ces attributs (gras, encadrement, trame…) sous forme de styles, dans un fichier modèle.

On entend par style un ensemble d’attributs de mise en forme, comme une police de caractères ou une taille de police, des retraits ou l’alignement du texte, qui sont regroupés sous un nom unique et que Word applique en bloc.

Ainsi, un style permet d’appliquer en une fois tout un groupe de mises en forme variées.
Les styles fournissent une mise en forme cohérente aux documents et représentent un réel gain de temps.
En effet, il suffit de redéfinir les attributs individuels d’un style pour que tout texte doté de ce style soit mis à jour.

Un style va être défini pour les titres regroupant tous les attributs nécessaires.
Dans Accueil, rendez-vous dans le groupe Styles puis activer les options.
Dans le volet Styles, sélectionnez nouveau style

Comment créer un nouveau style sous Word ?

Vous arrivez sur la fenêtre suivante :

Comment créer un nouveau style à partir de la mise en forme sous Word ?

Dans la fenêtre Nouveau style qui apparaît, nous pouvons définir le nom du style et les attributs.

Par exemple :
Saisissez un nom de style : Encadrer
Dans la zone Type de style, laissez Paragraphe pour que les modifications soient effectives sur les attributs de paragraphes et les attributs de caractères.
Dans la zone Basé sur, laissez le style Normal.
Dans la zone Style paragraphe suivant, sélectionnez Normal.
Cliquez ensuite sur Format.
Dans le sous-menu, choisissez Police…



Dans la fenêtre Police vous pouvez paufiner votr emise en forme.

Par exemple :
Choisissez Arial, Gras, taille 12, majuscules et validez en cliquant sur OK. Ces attributs de caractères sont définis et vous revenez sur la fenêtre de style.

Cliquez à nouveau sur Format, et choisissez Paragraphe…

  • Dans la boîte de dialogue de Paragraphes, tapez 6 cm dans la zone de Retrait après le texte (c’est le Retrait à droite) et cliquez sur OK pour valider. Cet attribut de paragraphe est défini,revenez sur la fenêtre de style.
  • Cliquez sur Format et choisissez Bordure… Sélectionnez le type de bordure Ombré et cliquez sur OK.
  • Dans la zone Description de la fenêtre de Style, remarquez que tous les attributs ainsi définis apparaissent.
  • Cliquez sur OK pour valider.


  • Prenez un nouveau document, puis taper le texte souhaité.
    Pour appliquer le style encadrer que vous avez créé, sélectionner la ligne ou le mot concerné.
    Dans la fenêtre Styles, sélectionnez Encadrer.



    Le style que vous avez créer et enregistrer sous le nom Encadrer s’applique à votre sélection.

    Le 1er intérêt du style est de gagner du temps lorsque les mêmes mises en forme reviennent. L’autre intérêt est que lorsque l’on va modifier ce style, les nouveaux attributs que l’on va définir seront automatiquement appliqué au texte.

    Toujours dans Accueil, groupe Styles, reprenez votre style Encadrer créer précédamment, dérouler le menu en cliquant sur la flèche et sélectionner Modifier.

    Dans la boîte de dialogue Modifier le style, cliquez sur le bouton Format, puis Bordure.

    Cliquez sur l’onglet Trame de fond.
    Dans la zone Remplissage, cliquez sur la case de couleur Gris 10%, et cliquez sur OK.
    Dans la boîte de dialogue Modifier le style, cliquez sur OK

    Le style est modifié et les nouveaux attributs de trame sont automatiquement appliqués sans avoir à sélectionner chaque titre.

     

    EXERCICES ET TUTOS

    Utiliser les styles

    EXERCICE : mise en pratique dans le cours N°9 exercices

    Contact

    SARL AAT's

    N° SIREN : 822580056 - N° TVA intracommunautaire : FR40822580056