Prérequis

Vous devez maîtriser les cours N° 1 à 5 avant de suivre ce cours

La formatrice

Aurélie ARROT

Certifiée Microsoft specialist Word
Habilitée B2i Adultes

WORD

Cours suivants :

COURS 1 : Mise en forme

COURS 2 : Mise en page et insertion d'images

COURS 3 : Les tableaux simples

COURS 4 : Les tabulations

COURS 5 : Entête et pied de page

COURS 6 : Les modèles

COURS 7 : Les styles

COURS 8 : Les formulaires

COURS 9 : Tables des matières automatiques

COURS 10 : Le publipostage (mailing)

COURS 6 : Les modèles


 

 

LES OBJECTIFS :
Créer et mettre en page un modèle, utiliser un modèle

PUBLIC VISE : Tout utilisateur ayant de bonnes bases sur Word

 

 

PROGRAMME

 

Avec un modèle, tous vos formatages particuliers sont sauvegardés et réutilisables indéfiniment.
Lorsque vous ouvrez un nouveau document en cliquant sur Menu / Nouveau, vous ouvrez un modèle de document qui contient déjà une certaine police, une certaine mise en page. C'est le modèle par défaut.

Allez dans Fichier / Nouveau . Vous apercevez plusieurs modèles de document prêt à l'emploi.
Comme par exemple des CV prêt à être utilisé.

Les modèles prêt à l'emploi dans Word

Vous trouverez une barre de recherche en haut à gauche. Tapez un domaine ou un thème sur lequel vous cherchez un modèle, Word sélectionnera et vous présentera les modèles répondant à votre recherche.

Il se peut que pour certaines recherche Word n'ait pas de modèles à vous proposer.
Il est alors possible d'aller télécharger des modèles sur le web..

Cliquez sur le modèle qui vous conviens, par exemple un CV, puis cliquez sur le bouton Créer :

Utiliser un modèle de CV prêt à l'emploi dans Word

Le modèle est chargé dans Word, Vous n'avez plus qu'à travailler sur votre document tout à fait normalement et à l'enregistrer.

Exemple de CV prêt à l'emploi dans Word

Prenez un nouveau document Vierge.

Changer les marges Dans le document vierge qui s’affiche à l’écran, nous allons définir une mise en page qui sera identique pour tous les documents créés d’après ce modèle.
Dans le menu Mise en page / Marges, cliquez sur "Marges personnalisées...", tout en bas, affecter les valeurs de Marges suivantes et cliquez sur OK.

Modifier les marges d'un document dans Word

Tapez le texte ci-dessous et mettez-le en forme : Calibri, taille 14, gras, centré - Retraits à gauche et à droite de 3 cm - Encadrement Trait double.



Insérer la date du jour :

Placez-vous en dessous de "Note de service"
Dans le menu Insérer, cliquez sur Date Et heure (dans le groupe texte)
Une fenêtre apparaît, choisissez le 2ème format (date longue) et cliquez sur OK :

Appliquer un format à une date automatique dans Word

La date du jour s'est insérée.Votre document devrait ressembler à cela :



Enregistrer un modèle :

Dans Fichier / Enregistrer sous, choisissez l'emplacement où vous souhaitez enregistrer votre document.
Au moment d'enregistrer, dans le type , sélectionnez : Modèle Word :

Enregsitrer un modèle de document dans Word


Fermez votre modèle. Dans fichier /Nouveau aparraît un lien "PERSONNEL", si vous cliquez dessus vous retrouvrez votre modèle personnel : MUTUELLE GENERALE :



Suivez les étapes suivantes :

  • Dans Fichier/nouveau / personnel , cliquez sur votre modèle : MUTUELLE GENERALE
  • Un nouveau document basé sur votre modèle est chargé dans Word
  • Apporter les modifications à votre document pour enregistrez-le comme document Word cette fois.


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    EXERCICES ET TUTOS

    Utilisation des modèles

    INSTANT TUTO : Utiliser les modèles de CV instant tuto

    Contact

    SARL AAT's

    N° SIREN : 822580056 - N° TVA intracommunautaire : FR40822580056