Prérequis

Vous devez maîtriser les cours N° 1 à 7 avant de suivre ce cours

La formatrice

Aurélie ARROT

Certifiée Microsoft specialist Word
Habilitée B2i Adultes

WORD

Cours suivants :

COURS 1 : Mise en forme

COURS 1 : Mise en forme

COURS 2 : Mise en page et insertion d'images

COURS 3 : Les tableaux simples

COURS 4 : Les tabulations

COURS 5 : Entête et pied de page

COURS 6 : Les modèles

COURS 7 : Les styles

COURS 8 : Les formulaires

COURS 9 : Tables des matières automatiques

COURS 10 : Le publipostage (mailing)

COURS 8 : Les formulaires


 

 

LES OBJECTIFS :
Créer un formulaire, insérer des contrôles « date, cases à cocher,…) dans un formulaire, utiliser un formulaire en tant qu’utilisateur, protéger et déprotéger un formulaire

PUBLIC VISE : Tout utilisateur ayant de bonnes bases sur Word

 

 

PROGRAMME

 

Un formulaire est modèle contenant du texte fixe et des zones à renseigner par l’utilisateur.

Pour insérer des contrôles de formulaire à votre document, vous devez afficher l’onglet DEVELOPPEUR (fichier / option / personnaliser le ruban / cocher développeur)

Activer l'onglet developpeur de Word

Saisir l’exemple suivant dans Word :



Pour insérer un champ texte devant NOM, dans le groupe contrôles, cliquez sur le bouton « outils hérités », puis sur le bouton « zone d’édition »

Insérer un contrôle texte dans un formulaire sous Word

Voici votre champ texte insérer :

Insérer un contrôle texte dans un formulaire sous Word

Word crée un champ destiné à recevoir une chaîne de caractères de longueur illimitée.
Pour définir plus précisément les caractéristiques du champ, double cliquer dessus. La fenêtre suivante apparaît :

Option de champ texte dans un formulaire sous Word

La zone texte par défaut permet d’afficher un texte dans le champ, ce texte peut être un exemple ou une consigne.

La zone Longueur maximale vous permet de définir la longueur de ce champ.

Si remplissage est activé, le champ texte peut être rempli dans le formulaire. Laissez cette option cochée

Cliquez sur Texte d’aide si vous souhaitez guider l’utilisateur = infobulle
Mettez comme infobull : "Tapez votre nom de famille"

Placez-vous devant Etat Civil puis placer une liste déroulante

Insérer un champ liste déroulante dans un formulaire sous Word

Pour définir ses caractéristiques faite click droit/ propriété

Cliquez sur le Tbouton sélecteur de dates dans le groupe Contrôles

Insérer un champ sélecteur de date dans un formulaire sous Word

Pour définir les caractéristiques afficher les propriétés du contrôle.



Il est possible de fixer le selecteur sur une date précise. Ainsi lorsque l'utilisateur activera le calendrier du sélecteur, il sera positionner sur cette même date. Par exemple, sélectionner le format « 04/01/13 »



Pour insérer un champ case à cocher, cliquer sur le bouton Outils hérités

Insérer une case à cocher dans un formulaire Word

Afficher les propriétés de la case à cocher



Sélectionner une taille fixe de 10 pt
Case activé ou désactivée permet de définir si la casz doit être cochée ou non lorsque le formulaire est ouvert.

Lorsque la création du formulaire est terminé, vous devez le protéger afin que seuls les champs de formulaire soient accessibles à l’utilisateur.

Sous l’onglet DEVELOPPEUR, dans le groupe Protéger, cliquez sur Restreindre la modification.

Comment protéger un formulaire Word par mot de passe ?

Afin de pouvoir diffuser votre formulaire, vous devez l’enregistrer en tant que modèle, nommer-le formulaire1

Reprenez votre formulaire 1, comme vous avez protéger les document, l’affichage à changé et le ruban de Word à disparu.

Pour activer la modification de votre document, cliquez sur AFFICHAGE puis Modifier le Document. Comment remplir un formulaire Word en tant que simple utilisateur ?

Le ruban Word réapparaît mais les options sont désactivées.

Pour le NOM saisir DAURAND
Appuyer sur la touche tabulation pour passer au champ suivant, sélection Marié/e.
Choisir la date du 15/01/2013
Cocher la case permis B.
Le formulaire est renseigné, enregistrez puis fermer le document.

Pour supprimer la protection cliquer sur l’onglet développeur, puis restreindre la Modification, puis cliquer sur désactiver la protection.
Word vous demande alors votre mot de passe.

 

EXERCICES ET TUTOS

Création de Formulaire

EXERCICE : Etat Civil exercices

Contact

SARL AAT's

N° SIREN : 822580056 - N° TVA intracommunautaire : FR40822580056