COURS 10 : Les tableaux croisés dynamiques (TCD)


 

 

LES OBJECTIFS :
Créer et modifier un tableau croisé dynamique, ajouter et supprimer des champs, masquer des éléments d’un champ, modifier la présentation, réactualiser des données.

PUBLIC VISE : Tout utilisateur ayant de bonnes bases sur Excel

 

 

PROGRAMME

 

Définition :

Un rapport de tableau croisé dynamique est un tableau interactif permettant de synthétiser rapidement de grandes quantités de données utilisant des méthodes de mise en forme et de calcul de votre choix.
De plus, le fait d’être dynamique permet de faire évoluer la présentation et de mettre à jour le tableau lorsque les données sources sont modifiées.

Un tableau croisé dynamique résume les données sous forme de somme ou de moyenne, de totaux et de sous totaux. On peut aussi créer un rapport de graphique croisé dynamique pour afficher les données graphiquement.

Prenons un exemple :

A partir d’une base de données d’Excel contenant des informations sur les ventes de produits par différents représentants, un tableau croisé dynamique vous permettra de résumer les ventes en fonction du représentant, du produit ou de la période.

Exemple de tableaux croisés dynamique dans Excel

Type de données reconnues :

Les données que vous utilisez pour un tableau croisé dynamique peuvent provenir d’une liste Excel, d’une base de données externe, de plusieurs feuilles de calcul Excel ou d’un autre rapport de tableau croisé dynamique.

Comment organiser les données source :

Les données source issues de listes Excel et de la plupart des bases de données sont structurées en lignes et en colonnes. Vos données source doivent présenter des faits similaires dans la même colonne. (par exemple, la région d’une vente se trouve toujours dans la même colonne, le montant vendu aussi,…)

Fonctionnement d'un tableau croisé dynamique :

Un tableau croisé dynamique étant établie à partir de données existantes, il faut analyser celles-ci pour déterminer la ou les données à utiliser dans le tableau et la disposition de chaque champ.

Un champ représente une colonne (Représentant, Région) de votre Base de données, un élément est une sous-catégorie d’un champ (DUPONT, MARTIN pour le champ Représentant). Ces champs vont être utilisés comme champs de lignes, de colonnes ou de page dans le tableau croisé dynamique.

Ces champs contiennent souvent un nombre de valeurs limitées et généralement du texte. Les champs contenant des données numériques sont utilisés pour faire la synthèse (montant des ventes ...). Ces champs formeront les données du tableau croisé dynamique.

Les éléments d’un champ, deviennent des étiquettes de ligne ou des colonnes.
L’organisation des champs et des éléments dans un tableau croisé dynamique est appelée Présentation. Il est possible de modifier cette présentation à tout moment et de renommer les champs et les éléments.

Explication des champs dans un tableau croisé dynamique dans Excel

Vous avez la possibilité de filtrer l’affichage des données. Dans ce cas, on utilisera un champ de page. Celui-ci va se trouver au-dessus du tableau croisé dynamique. Ce champ va permettre de sélectionner un élément d’un champ pour n’afficher que les données qui le concernent. Par exemple, filtrer l’affichage en fonction du représentant.

Filtrer des données dans un tableau croisé dynamique dans Excel

Pour la création d’un tableau croisé dynamique, il faut dans un premier temps créer votre base de données

Saisissez le tableau ci-dessous :

Source de données d'un tableau croisé dynamique dans Excel

Pour démarrer l’Assistant Tableau Croisé Dynamique, cliquer sur l’onglet Insertion puis « Tableau croisé dynamique... » La boite de dialogue suivante s’affiche

Créer un tableau croisé dynamique dans Excel

Normalement, Excel sélectionne automatiquement la source de données, puis l'emplacement sur une nouvelle feuille, laissez les paramètres par défaut et cliquez sur Ok.

Les outils du tableau croisé dynamique dans Excel

Vous remarquer que la boîte à outils "outils de tableaux croisés dynamiques" apparaît. Elle comporte 2 onglets : Analyse et Créations. Par défaut, Excel se positionne sur l'Analyse.

Le volet "Champs de tableaux croisés dynamique" à votr droite vous permet de construire vos tableaux. Vos entêtes de lignes sont devenus des champs sélectionnables.

Vous devez faire glisser ces champs de la base de données vers les Zones Colonnes, Lignes, Filtre ou Valeurs.
  • Colonnes = les données que l'on souhaite afficher en colonne
  • Lignes = les données que l'on souhaite afficher en ligne
  • Filtre = filtre du rapport (par exemple filtrer par région)
  • Valeurs = les valeurs à calculer dans le rapport (SOMME, MOYENNE, NOMBRE, ...)


  • Cliquer sur le champ et faite-le glisser vers sa destination.
    Pour notre exemple :

    REPRESENTANT Filtre du rapport
    REGION Etiquettes de lignes
    PRODUIT Etiquettes de colonnes
    MONTANT Valeurs (Utiliser la fonction SOMME – Paramètres des champs de valeurs)

    Vous constatez que le tableau s’affiche dynamiquement dès que vous glissez des champs dans les zones choisies. Alimenter un tableau croisé dynamique dans Excel

    Ruban outils de tableau croisé dynamique :

    ruban des outils tableau croisé dynamique dans Excel

    Ajout d’un champ :

    Cliquer dans le tableau croisé dynamique pour afficher l’assistant.
    Faire glisser le champ DATE_VENTE dans la zone colonne
    Résultat à obtenir :

    Ajouter un champ dans un tableau croisé dynamique dans Excel

    Suppression d’un champ : Un clic sur la case à cocher du champ à supprimer.

    Masquage d’éléments d’un champ : Pour masquer un élément d’un champ, cliquez sur En-tête de champ du menu Analyse.


    Masquer un champ dans un tableau croisé dynamique dans Excel

    Les choix des étiquettes de ligne et de colonne ne sont plus disponibles.

    Modification de la présentation :

    Pour déplacer un champ, cliquer dessus avec la touche droite de la souris ; voir ci-dessous les possibilités de réorganisation :


    Modifier la présentation dans un tableau croisé dynamique dans Excel

    Vous pouvez changer la présentation du tableau croisé dynamique, onglet Création, puis sélectionner la présentation de votre choix.

    Réactualisation des données

    Le fichier SOURCE dont est issu le Tableau Croisé Dynamique peut être modifié à tout moment. Pour que les données soient réactualisées dans le Tableau vous devez cliquer sur le bouton « Actualiser » de l’onglet Analyse.

    Réactualiser les données dans un tableau croisé dynamique dans Excel



     

    EXERCICES ET TUTOS

    Tableaux croisés dynamiques

    EXERCICE : TCD Carburant exercice
    EXERCICE : TCD Cavogest corrigé exercice

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