Prérequis

Vous devez être à l'aide avec Windows et Internet avant de suivre ce cours

L'auteur

Aurélie ARROT

Certifiée Microsoft specialist Excel
Habilitée B2i Adultes

EXCEL

Cours suivants :

COURS 1 : Mise en forme et calcul simple

COURS 2 : Les graphiques simples

COURS 3 : Mise en relation des données

COURS 4 : Fonction conditionnelle simple

COURS 5 : Automatiser une recherche

COURS 6 : Manipuler des listes de données

COURS 7 : Les tableaux croisés dynamiques (TCD)

COURS 1 : Mise en forme et calcul simple


 

 

LES OBJECTIFS :
Connaître les fondamentaux d’Excel, concevoir des tableaux simples, utiliser les formules de base, illustrer des valeurs avec un graphique, mettre en page et imprimer.

PUBLIC VISE : Tout utilisateur d’Excel

 

 

PROGRAMME

 

Vous allez réaliser le tableau ci-dessous en respectant bien les références de cellules pour taper le contenu :
  • Taper en cellule A1 : VENTES 1ER TRIMESTRE 2008
  • Valider en appuyant sur la touche ENTREE (vous remarquez que la cellule active devient A2)
  • Positionner le curseur en A4 (pour cela vous pouvez cliquez directement sur la cellule à l’aide de la souris, ou bien vous déplacer avec les flèches de déplacement)
  • Taper MAGASINS
  • Suivre maintenant le reste de la saisie comme ci-dessous :

Poursuivons la création du tableau en intégrant des formules de calcul simples.
  • Positionner le curseur en cellule E5
  • Nous allons réaliser la somme pour le magasin Oyonnax pour le premier trimestre :
  • Taper tout d’abord le signe =

  • Cliquer sur la cellule B5 (un contour en pointillés clignote)
  • Taper sur le signe +
  • Cliquer sur la cellule C5
  • Taper le signe +
  • Cliquer sur la cellule D5
  • Appuyer sur la ENTREE afin de valider la formule.
Le fait de valider, renvoie automatiquement sur la cellule suivante E6 Nous allons aborder maintenant une deuxième méthode pour calculer une somme.
  • Votre curseur est toujours en cellule E6
  • Dans le bandeau ACCUEIL cliquer sur l’icône sigma
  • Puis choisir SOMME
  • Cliquer sur la cellule B5 (un contour en pointillés clignote)
  • Taper sur le signe +
Vous pouvez remarquer qu’une syntaxe particulière s’insère dans la cellule active. Cette syntaxe signifie qu’il faut effectuer une somme de la cellule B6 jusqu’à la cellule D6. Les références des cellules sont toujours mentionnées entre parenthèses

Valider par ENTREE. Le résultat s’affiche. Pour la formule en cellule E7, entrer la formule suivante : =B7+C7+D7 puis valider par la touche ENTREE
  • Nous allons maintenant calculer les totaux de la dernière ligne du tableau :
  • Le curseur doit se trouver en cellule B8
  • Accéder au bandeau ACCUEIL, puis activer l’icône
Excel vous propose de créer une somme et construit la formule comme suit :
Il va élaborer une formule qui additionne les contenus des cellules de la cellule B5 à la cellule B7.
La poignée de recopie est une fonction proposée par Microsoft Excel permettant d'appliquer à une série de cellules consécutives les modifications apportées à la première d'entres-elles.

Ainsi, grâce à cette fonction, vous avez la possibilité de saisir une formule de calcul dans la première cellule d'une série et d'appliquer cette formule sur toutes les cellules suivantes.

Lorsque vous avez validé votre formule, le curseur s’est automatiquement déplacé en cellule B9, Mettez le curseur sur la cellule contenant la formule de calcul à recopier : en B8.

En bas à droite se trouve un petit carré noir Positionner alors le pointeur de la souris sur ce carré. Le pointeur se transforme en une croix noire +
Maintenez le pointeur de la souris et cliquer-glissé (sans relâcher la souris) vers la droite. Une trame grise se dessine, poursuivre puis relâcher lorsque vous êtes en cellule E. Les résultats s’affichent instantanément et la formule à bien été recopiée.

a) Les nombres

Positionner le curseur dans la cellule qui doit être modifiée : cliquer en cellule B5 Taper 20789 à place du chiffre existant. Automatiquement la nouvelle saisie est prise en compte dans les formules de calcul, et par conséquent les totaux sont toujours actualisés.

b) Le texte

Lorsque vous souhaitez intervenir sur un texte, dans une cellule, vous pouvez intervenir de deux manières différentes : 1 soit vous activez la cellule et vous retapez le texte dans son intégralité 2 soit vous voulez insérer un élément nouveau dans votre texte sans détruire l’existant. Pour se faire, il faut cliquer dans la barre de formule devant le caractère. Cliquer devant le chiffre 1, taper RHONE ALPES, Valider par la touche ENTREE.

c) La hauteur des lignes

Toutes les lignes d’une feuille de calcul sur Excel sont de même hauteur : 15.
Avant de changer le format, n’oublier de sélectionner les lignes ou les colonnes que vous souhaitez modifier Pour modifier la hauteur des lignes sou la largeur de colonnes, il y’a 2 méthodes :

1) Par le menu Dans l’onglet accueil, cliquez sur le bouton format, choisissez ce que vous voulez modifier (lignes ou colonnes)



2) Avec la souris Placez-vous entre après la colonne que vous souhaitez modifier ou après la ligne, votre curseur va devenir une double flèche noir, maintenez le clique et faite glisser vers la droite (colonne) ou vers le bas (lignes)



Et si on veut insérer une ligne ou une colonne ? Pour insérer une colonne à l’intérieur d’un tableau déjà existant, il faut TOUJOURS sélectionner l’en-tête de la colonne qui devra se décaler vers la droite.
Pour le tableau, sélectionner la lettre B (une flèche épaisse vers le bas apparaît)
Dans le bandeau ACCUEIL cliquer sur la flèche à droite de l’icône INSERER



On peut aussi se placer sur le n° de ligne ou la lettre de colonne et faire un click droit, puis insertion:




Le quadrillage est là pour nous aider à nous repérer, à se déplacer puis à faire des calculs, mais si on veut un tableau encadré il faut les dessiner. Pour ce faire, allez dans Accueil puis cliquez sur le bouton bordure



En déroulant le bouton bordure vous avez accès aux raccourcis pour créer les bordures de base rapidement (comme dans Word). Cliquez sur autres bordures pour gérer les styles de bordures :



Pour le titre du tableau voici les critères qu’il faut sélectionner :
- Un style de trait EPAIS
- Une couleur BLEUE
- Appliquer en CONTOUR

Nous allons créer la bordure pour le tableau.
Sélectionner de la cellule A4 jusqu’à la cellule E8
Paramétrer un encadrement personnalisé en cliquant comme précédemment sur l’icône BORDURE puis sur AUTRES BORDURES
Appliquer un encadrement de ce type :



  • STYLE EPAIS
  • COULEUR ORANGE
  • CONTOUR




  • Reprendre ensuite un TRAIT FIN
  • COULEUR BLEUE
  • INTERIEUR
  • Nous allons mettre une trame de fond aux cellules. La trame de fond consiste à apporter une couleur aux cellules.
  • Sélectionner les cellules d’A4 à E4
  • Sur le bandeau ACCUEIL cliquez sur l’icône du pot de peinture
  • Choisir alors la couleur vert clair
  • Sélectionner à présent la liste des villes puis demander une couleur VIOLET CLAIR
  • Sélectionner ensuite de la cellule A8 à E8
  • Appliquer une couleur ORANGE
  • Pour le titre appliquer une couleur VIOLET




  • Voila le résultat final, n’oubliez pas d’enregistrer !



     

    EXERCICES ET TUTOS

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