COURS 11 : Les cases à cocher


 

 

LES OBJECTIFS :
Utilisation des cases à cocher, des zones de choix et des cases à options

PUBLIC VISE : Tout utilisateur ayant de bonnes bases sur Excel

 

 

PROGRAMME

 

Saisissez le tableau suivant :

Exemple de tableaux de facture simple dans Excel

On veut indiquer s’il faut facturer des frais de livraison au client en cochant la case correspondante.
Sur le même principe que les listes déroulantes, les cases à cocher sont des boutons que l’on installe sur la feuille de calcul. Pour les utiliser, il faut également :

  • Une cellule liée où sera renvoyé le choix fait dans la case à cocher.
  • Une formule de calcul qui exploitera le résultat du choix contenu dans la cellule liée


  • Dessiner le bouton :

    Le bouton doit être dessiné sur la feuille qui va contenir la trame de la facture.
    Pour ce faire il faut activer l'onglet développeur, qui par défaut, ne figure pas dans le menu.
    Cliquez sur Fichier, puis option.
    Cliquez sur "personnaliser le ruban", puis cocher Développeur et OK.
    Activer l'onglet developpeur dans Excel

    L'onglet Développeur apparaît maintenant dans le menu.

    Onglet developpeur dans Excel

  • Cliquez dans l’onglet Développeur, le ruban affiche les outils de l’onglet.
  • Cliquez dans Insérer pour faire apparaître les contrôles de formulaire
  • Cliquez dans le bouton Case à cocher


  • Case à cocher dans Excel

  • Amener le curseur en forme de croix et cliquez glissez de A24 à A25 de façon à recouvrir les 2 cellules.


  • Le bouton aura cet aspect :

    Bouton Case à cocher dans Excel

    Déterminer le paramétrage du bouton :

    Il faut maintenant paramétrer le bouton pour pouvoir l’utiliser. Pour ce faire, il faut désigner une cellule à lier.

  • Cliquer avec le bouton droit de la souris sur le bouton pour le sélectionner.
  • Cliquer dans Format de Contrôle.


  • Lier un cellule au bouton Case à cocher dans Excel

  • Cliquer dans la zone " Cellule liée ". Indiquer la cellule où s’inscrira le résultat du choix coché ou non. Ici B7. On va masquer le résultat sous la case à cocher puisque l’information va apparaitre sous la forme : VRAI si la case est cochée FAUX si elle ne l’est pas (Il faudra utiliser une fonction SI pour s’en servir.)
  • Valider en cliquant sur OK.
  • Renommer le bouton :

  • Cliquer dans le bouton / modifier le texte.
  • Effacer « case à cocher » et remplacer par «frais de port » dans notre exemple.
  • Cliquer en dehors du bouton.
  • Utiliser la case à cocher : Un simple clic dans la case suffit pour cocher ou décocher à volonté celle-ci. Le résultat du choix va s’inscrire dans la cellule liée B7 :

  • Si la case est cochée, s’inscrit dans la cellule B7 " VRAI "
  • Si la case n’est pas cochée, s’inscrit dans la cellule B7 " FAUX "


  • Ce résultat est pour l’instant visible en transparence car l’objet n’a pas de couleur de remplissage.

  • Cliquez droit dessus, Format de Contrôle, onglet Couleur et trait
  • Choisir une couleur de remplissage blanc.


  • Pour se servir de la case à cocher, vous allez devoir créer la fonction conditionnelle :

    SI la case frais de port est cochée, sa cellule liée affiche alors VRAI ; il faut donc tester ce contenu et ajouter 6,55€, sinon ne rien afficher !

    La formule en G8 sera :

    =SI( B7=VRAI;6, 55 ;0)



    Elles sont utilisées lorsque vous souhaitez avoir le choix parmi plusieurs options. Les boutons sont rassemblés dans une zone de groupe qui va renvoyer le choix dans une cellule liée.
    Il faut donc commencer par dessiner la zone de groupe dans la feuille à l’endroit voulu puis ajouter les boutons

    Dessiner la zone de groupe :

    Cliquer sur l’icône Zone de groupe et tracez un rectangle assez grand pour contenir 3 options de paiement (au comptant, à crédit 3x sans frais, à crédit majorant le prix de 2%).

    Zone de groupe dans Excel

    Tracez un rectangle de B13 à C21. Vous pouvez redimensionner cette zone à tout moment en cliquant sur les poignées d’angles autour du dessin. Nommer la zone "Choix du paiement".

    Dessiner le bouton de choix :

    Cliquez ensuite sur Case d’option afin de tracer la première case d’option ; tracez un rectangle pouvant contenir le texte choisi. De même, en cas d’erreur, redimensionner la zone.

    Case d'option dans Excel

    Renommer les différents éléments :

    Cliquer sur chacune des zones toujours avec le bouton droit de la souris directement sur le texte, effacer Zone de groupe et case d’option et remplacer les par les noms choisis. Cliquer en dehors du bouton. Vous obtiendrez au final ceci :



    Désigner la cellule liée : Chaque bouton sera lié à la même cellule puisque l’on veut centraliser le choix de l’utilisateur.
  • En maintenant la touche CTRL, cliquez avec le bouton droit de la souris sur chaque bouton (l’un après l’autre) pour les sélectionner.
  • Cliquez sur Format de Contrôle. Comme précédemment, une boîte dedialogue s’ouvre.
  • Cliquez dans la zone Cellule liée. Indiquer la cellule où s’inscrira le résultat du choix coché ou non.
  • Masquez-la de la même manière sous la zone de groupe
  • Choisir par exemple B24.
  • Valider en cliquant sur OK.




  • Utiliser la case à options :

    En cliquant sur la case à gauche du bouton, on coche ou décoche à volonté celle-ci.
    On ne peut cocher qu’une seule case à option dans une même zone de groupe.
    Le résultat du choix va s’inscrire dans la cellule liée B24 sous la forme d’un nombre :
    Si la première case est cochée, le nombre 1 s’inscrit dans la cellule B23.
    Si la deuxième case est cochée, le nombre 2 s’inscrit dans la cellule B23.
    Si la troisième case est cochée, le nombre 3 s’inscrit dans la cellule B23.
    Etc.

    Utiliser le résultat de la cellule liée

    Pour se servir de la case à cocher, vous allez devoir utiliser la fonction SI.
    Si la case au comptant est cochée, il ne se passe rien.
    Si la case 3x sans frais est cochée, il faut simplement calculer le montant des 3 versements
    Si la case à crédit +2% est cochée, il faut majorer le prix à payer de 2%.
    Il faut de nouveau tester ce contenu par une fonction SI (avec imbrication) et ajouter les 2% si nécessaire ou ne rien afficher !

    Exemple d'utilisation des cases à cocher dans Excel

    Mise en page de la case à cocher et de la case à options :

    Sélectionner la case à cocher Facturer des frais de port et positionnez-la sur la cellule B7 pour masquer le résultat de la cellule liée.

    Sélectionner la case à options Choix de paiement et agrandissez-la dans la largeur de la colonne A pour masquer le résultat de la cellule liée.

    Contact

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