Prérequis

Vous devez avoir suivis les COURS 1 à 4 ou en maîtriser le contenu.

La formatrice

Aurélie ARROT

Certifiée Microsoft specialist Excel
Habilitée B2i Adultes

EXCEL

Cours suivants :

COURS 1 : Mise en forme et calcul simple

COURS 2 : Les graphiques simples

COURS 3 : Mise en relation des données

COURS 4 : Fonction conditionnelle simple

COURS 5 : Automatiser une recherche

COURS 6 : Graphiques combinés

COURS 7 : Fonction conditionnelle imbriquée

COURS 8 : Gérer les dates , le temps et le texte

COURS 9 : Manipuler des listes de données

COURS 10 : Les tableaux croisés dynamiques (TCD)

COURS 11 : Les cases à cocher

Atelier en pédagogie inversée :

Voir le cours EXCEL : Automatisation de facture, Suivi d’activité

Cet API vise tout professionnel souhaitant gérer ses factures et son suivi d’activité sur Excel

COURS 5 : Automatiser une recherche


Utiliser la fonction RechercheV() dans Excel

 

 

LES OBJECTIFS :
Ce cours vous apprend à utiliser la fonctions RechercheV() et d'automatiser vos recherches d'information.

PUBLIC VISE : Tout utilisateurs qui en maîtrise les bases d'excel

 

 

PROGRAMME

 

Excel va nous permettre de rechercher des données dans une liste sous forme de fonction.
Les applications sont nombreuses. Ces fonctions de recherche vont par exemple nous permettre de taper un code client dans notre facture Excel et de reprendre automatiquement ses coordonnées.
Ceci est également valable en tapant le code d’un produit, la recherche va automatiquement récupérer la description, le prix et le taux de TVA.

Dans notre cas, nous allons programmer une recherche automatique de données à partir du tableau Primes ci-dessous.
Prenez une nouvelle feuille puis saisissez le tableau prime.

Excel Exercice avec les fonctions RechercheV

Sur une deuxième feuille, saisissez le bulletin suivant :

Excel Exercice avec les fonctions RechercheV, deuxième tableau

Programmer une fonction : Recherche V

Cette fonction permet de chercher une valeur donnée dans la colonne située à l’extrême gauche d’une table et de renvoyer une valeur dans la même ligne d’une Pour utiliser la fonction Recherche V dont la syntaxe est la suivante :

RECHERCHEV (valeur_recherche;table_matrice ;no_index_col ;valeur_proche)

Afin de réaliser les bulletins de salaire plus rapidement, nous allons saisir le matricule du salarié sur ce bulletin et la fonction RechercheV affichera le nom à partir du matricule saisi.

Pour contrôler le bon fonctionnement de notre formule, nous allons saisir un matricule dans le bulletin de salaire.
Sélectionnez la cellule B3
Saisissez le matricule A3

Programmer l’affichage automatique d’un nom :

Nous allons utiliser l’assistant Fonction
Cliquer la cellule B4 qui doit recevoir le nom du salarié
Cliquez sur le bouton Assistant Fonction
Choisissez la fonction RECHERCHEV
Excel utilisation de la fonction rechercheV avec l'assistant

  • Valeur_cherchée = données de correspondance entre notre bulletin et le tableau Prime, ici, le matricule. C’est bien selon le matricule que l’on saisit en B3 que l’on veut afficher le nom. Donc Valeur_cherchée = B3
  • Table_matrice : ici il s’agit du tableau dans lequel on va cherches nos informations, dans notre cas, le tableau prime.
  • No_index_col : le contenu que l’on veut récupérer se trouve dans la deuxième colonne du tableau prime, indiquez donc 2 dans l’index.
  • Valeur_proche : Saisissez le paramètre faux qui oblige la fonction à renvoyer la valeur exacte ou un message d’erreur.


  • Le nom correspondant au matricule A3 s’affiche en B4. Vous pouvez changer de matricule pour vérifier.
    Utiliser la fonction RECHERCHEV pour afficher automatiquement le prénom et le salaire et la prime :



    Tester le bulletin pour un autre salarié en Changeant le matricule par un autre.

     

    EXERCICES

    RechercheV

    EXERCICE : RechercheV corrigé exercices

    Contact

    SARL AAT's

    N° SIREN : 822580056 - N° TVA intracommunautaire : FR40822580056