COURS 7 : Fonction Conditionnelle imbiquée


Utilisation du Si() imbriqué dans Excel

 

 

LES OBJECTIFS :
Utiliser la fonction SI avec des zones nommées, utiliser les fonctions imbriquées, utiliser les mises en forme conditionnelles.

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PROGRAMME

 

Une formule conditionnelle a toujours la même syntaxe mais peut être plus longue s'il y a plus de conditions. Les parenthèses s'ouvrent toujours après le SI(), ce sont elles qui groupent les conditions.

S'il y a plus de 2 conditions, on ouvre de nouveau des parenthèses après chaque SI() qu'on refermera à la fin de la formule.

Lorsqu'il y a plusieurs parenthèses, Excel attribue automatiquement une couleur différente à chaque groupe (la première reste noire) ce qui évite d'oublier de les fermer car la dernière sera toujours noire

Créer un format personnalisé :

Avant de commencer, nous allons nous occuper du format de la colonne "Ancienneté". Saisir le tableau suivant :

Excel Exercice avec les SI imbriqués

La colonne Ancienneté contient des données de type numérique (en C2, nous avons saisi le chiffre 15).
Il est possible de faire suivre cette donnée numérique d’un texte (15ans).
Si l’on remplace le contenu de la cellule C2 par 15 ans, le nouveau contenu est alphanumérique.
Ce contenu texte ne pourra plus servir pour réaliser des calculs.
Il faut donc créer un format d’affichage numérique personnalisé.

Procédure :

Sélectionnez la plage de cellules contenant les âges (C2 à C10)
Allez dans Onglet Accueil / Groupe Nombre
Ouvrir la boite de dialogue Format de cellule en cliquant sur en cliquant sur le lanceur de boîte de dialogue « Nombre »
Onglet Nombre, Cliquez sur catégorie : Personnalisé

Personnalisation des formats de cellules dans Excel

Dans la case Type, tapez 0 » ans »
L’aperçu vous montre le résultat de la mise en forme que vous venez de créer. Ok
Les cellules contenant l’ancienneté sont formatées :



Cliquez sur C2 et regardez la barre de formules. Le contenu de C2 est bien 15.

Les fonctions conditionnelles imbriquées :

Tout salarié dont l’ancienneté est inférieure à 5 ans recevra une prime fixe de 500 €
Tout salarié dont l’ancienneté est comprise entre 5 et 10 ans recevra une prime de 100 € par année passée dans l’entreprise
Tout salarié dont l’ancienneté est supérieure à 10 ans recevra une prime fixe de 1000 €
Nous pouvons schématiser cette règle de calcul de façon suivante :

Nous allons réécrire les consignes selon une logique Excel :

Si l’ancienneté du salarié est inférieure à 5 ans
Alors la prime est égale à 500 €
Sinon Si l’ancienneté du salarié est inférieure à 10 ans
Alors la prime est égale à 100 € * Ancienneté
Sinon la prime est égale à 1 000 € Fin des Si

La syntaxe Excel sera donc :

=Si(C2<5 ; 500 ;Si(C2<10 ;C2*100 ;1000)) Écrivez cette fonction conditionnelle en D2.
Cliquez le bouton de recopie de la cellule D2 jusqu’en D10.
La formule est recopiée sur toutes les cellules et les résultats sont affichés.



Dans votre tableau, affecter un nom aux cellules.

Rappel : définir un nom
Sélectionner la cellule ou la plage de cellule que vous voulez nommer. Ici C2 à C10.
En haut à gauche, donnez-lui le nom : Anciennete




Réadaptez la formule avec le nommage de cellules :

=Si(Anciennete<5 ; 500 ;Si(Anciennete <10 ; Anciennete *100 ;1000))

Règle de mise en surbrillance des cellules

Sélectionnez la cellule ou la plage sur laquelle vous voulez la mise en forme conditionnelle.
Dans le Ruban, onglet Accueil, bloc Style, cliquez sur Mise en forme conditionnelle
Choisissez une règle, par exemple Règle de mise en surbrillance des cellules :



Choisissez la règle et ses modalités, par exemple, en rouge si > à 10…
Automatiquement, lorsque les cellules prendront des valeurs, elles se présenteront comme on l'a demandé…



Modifier Supprimer un format conditionnel

Sélectionnez les cellules sur lesquelles porte la règle. Dans le Ruban, onglet Accueil, bloc Style, cliquez sur Mise en forme conditionnelle puis Gérer les règles.





Sélectionnez sur la règle à modifier, puis demandez Modifier la règle… (ou Supprimer)
On peut aussi directement demander dans le Ruban onglet Accueil, bloc Style, Mise en forme conditionnelle puis Effacer les règles et on choisit.



Règle de valeurs plus ou moins élevées – doublons …

Excel est capable d'appliquer des règles de mise en forme aux premières valeurs.
Lors de la création, on choisit Règles des valeurs de plage haute/basse, ou si on modifie une règle, on demande dans gérer les règles
Appliquer une mise en forme uniquement aux valeurs rangées parmi les premières …





Mise en Forme avec barres de données

Pour créer une mise en forme conditionnelle une barre de données sélectionnez les cellules concernées.
Ruban onglet Accueil, bloc Style, Mise en forme conditionnelle puis Barres de données Il est possible de Masquer les nombres pour ne laisser que les barres de données.
On sélectionne la règle pour la modifier, Et on demande Afficher la barre uniquement.



Mise en Forme avec jeux d’icônes

Sélectionnez les cellules concernées Ruban onglet Accueil, bloc Style, on demande Mise en forme conditionnelle puis Jeux d'icônes.
On peut vérifier le réglage par défaut en demandant de modifier la règle.
Le réglage par défaut, est basé sur des %

Il est effectué de la manière suivante sur la plage de valeur servant à la mise en forme :
Excel repère la valeur minimale, il considère que c'est le 0%
Excel repère la valeur maximale, il considère que c'est le 100%

Excel ensuite calcule le % correspondant à chaque cellule ainsi :
(Valeur cellule – Valeur maximale) / (Valeur maximale – Valeur minimale)



Voici un exemple :



Mise en forme avec formule

Il s'agit donc de modifier une règle en demandant. Utiliser une formule pour déterminer pour quelles cellules le format sera appliqué



Par exemple :



Recherche des cellules avec mise en forme conditionnelle

Si on ne sait plus sur quelles cellules de la feuille on a mis en place une mise en forme conditionnelle …
Pour rechercher les cellules de la feuille de calcul pour lesquelles il y a une mise en forme conditionnelle dans le Ruban sous l’onglet Accueil, dans le groupe Modification, cliquez sur Rechercher et sélectionner, puis cliquez sur Mise en forme conditionnelle.

Après avoir trouvé les cellules pour lesquelles il y a une mise en forme conditionnelle, vous pouvez modifier, copier ou supprimer cette mise en forme.

 

EXERCICES ET TUTOS

SI imbriqué

EXERCICE : SI imbriqué corrigé exercice

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