Prérequis

Vous devez avoir pris en main windows et Internet avant de suivre cet API, avoir le logiciel Excel (version 2007 minimum) + un PC portable.

La formatrice

Aurélie ARROT

Certifiée Microsoft specialist Excel

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Cet API vise toutes personnes souhaitant réaliser des supports de communication et les envoyer par publipostage (mailing) avec Word.

Formations Excel :

Voir le cours EXCEL

Excel est un tableur édité par Microsoft. Il permet de créer des feuilles de calculs, d'analyser des données, d'établir des graphiques, de gérer des factures ou des devis, ... etc.

EXCEL : Automatisation de facture, Suivi d’activité


cette image réprésente des graphique Excel, thème abordé dans notre atelier : automatisation de ses factures et suivis d'activité

 

Cet atelier vous permettra d'automatiser le remplissage de vos facture et de suivre votre activité avec excel.

 

LES OBJECTIFS :
Elaborer et concevoir un tableau de bord pour son activité. Concevoir des graphiques. Utiliser les fonctions de recherche. Faire des listes déroulantes

PUBLIC VISE : toute personne souhaitant gérer ses factures et son suivi d’activité sur Excel

 

Organisation

    1) Pédagogie inversée :
  • Contenus : nos cours ou des vidéos en ligne
  • Nos cours proposent des exercices d'entraînements
  • QCM de validation en ligne
  • 2) Atelier :
  • 4 heures d'atelier en face à face pour pratiquer sur des projets concrets
  • Des groupes de 8 personnes maximum, à Chambéry / Aix les bains
  • Les ateliers ouvrent à partir de 3 personnes
  • Tarif dégressif selon le nombre d'inscris

 

MISE EN OEUVRE DE LA PEDAGOGIE INVERSEE

 

1. Maîtriser les fondamentaux

1.1 Savoir mettre en forme un tableau et faire des calculs simples
Voir le cours COURS 1 : Mise en forme et calcul simple
MEMO : Faire un copier-coller
MEMO : Les formules
1.2 Nommer ou bloquer une cellule
Voir le cours COURS 3 : Mise en relation des données
1.3 Savoir utiliser les fonctions statistiques simples (somme, moyenne)
Voir le cours COURS 4 : Fonction conditionnelle simple
INSTANT TUTO : Fonction SOMME et MOYENNE instant tuto
MEMO : Les fonctions statistiques simples
1.4 Savoir faire une liste déroulante
Créer une liste déroulante sous Excel

2. Illustrer ses données

2.1 Faire des graphiques pertinents
Voir le cours COURS 2 : Les graphiques simples
INSTANT TUTO : raccourci pour créer un graphique instant tuto
2.2 Utiliser les sparklines
Excel - Les secrets des Graphiques Sparklines

3. Automatiser une recherche de données

3.1 Utiliser la fonction Recherche V
Voir le cours COURS 5 : Automatiser une recherche

Passez le QCM !

 

CONTENU DE L'ATELIER : 1 SEANCE DE 4H

 

1. Echange, Questions / réponses sur la partie pédagogie inversée

1.1 Cela permet de vérifier que les stagiaires ont bien suivis les tutoriels et assimilés les bases théoriques de l’atelier

2. Approfondir avec un cas concret

2.1 Savoir utiliser les fonctions statistiques simples
2.2 Utiliser la fonction Recherche V
2.3 Faire des graphiques pertinents
2.4 Utiliser les sparklines / mise en forme conditionnelle
2.5 Faire une liste déroulante
2.6 Faire des formules inter-feuille ou inter-classeur
2.7 Utiliser les fonctions conditionnelles

3. Aider les stagiaires à adapter la cas à leur situation

3.1 Conseiller les stagiaires vis-à-vis de leur cas personnel, leur donner des pistes pour continuer chez eux.

Contact

SARL AAT's

N° SIREN : 822580056 - N° TVA intracommunautaire : FR40822580056